Ce règlement définit les critères de qualité attendus pour qu'une contribution au catalogue centralisé soit validée par notre équipe et rapporte le maximum de points Éclaireur. C'est un guide pratique — pas un texte juridique (les conditions du programme sont distinctes).
1. Identification du produit
- Nom officiel : utilisez le nom commercial exact du fabricant. Pas de préfixe promotionnel (« Promo », « Soldes -20% »), pas de prix dans le nom, pas de variations boutique (« XROS 4 Mini ROUGE -10% »).
- EAN : code-barres 8 à 14 chiffres lu directement sur le packaging officiel. Si plusieurs variantes (contenances, parfums), saisissez l'EAN de la variante par défaut.
- SKU / Référence fournisseur : optionnel mais utile pour les distributeurs. Pas de variation interne boutique.
2. Photos
- Photo packshot officielle privilégiée : produit seul, fond neutre (blanc ou transparent), bien éclairé, sans logo boutique ni mention promo.
- Photo prise par vous-même acceptée si packshot officiel indisponible : même règles (fond neutre, bonne lumière, produit propre, pas d'éléments extérieurs).
- Format : WebP, JPEG ou PNG. Taille minimum 600×600 px recommandée. Max 8 photos par contribution.
- Droits : vous certifiez détenir les droits de diffusion (photos officielles fabricant que vous êtes autorisé à utiliser, ou photos prises par vous).
- Photo principale : sélectionnez explicitement laquelle représente la fiche. C'est elle qui apparaîtra en miniature partout.
3. Description courte (max 600 caractères)
Phrase d'accroche factuelle. Apparaît sur la carte menu boutique et la fiche catalogue centralisée. Soyez concis et professionnel.
Exemple acceptable : « Pod system compact 1000 mAh, recharge USB-C, cartouches 2 ml, conçu pour les sels de nicotine. »
À éviter : « Le meilleur pod du marché ! -30% jusqu'à dimanche ! », mentions de prix ou de boutique, opinions personnelles, fautes d'orthographe.
4. Description détaillée (max 5000 caractères, optionnelle mais valorisée)
Caractéristiques techniques exhaustives, mode d'emploi, contenu de la boîte, conseils d'utilisation. Mise en page riche autorisée (titres, listes, gras).
Une description détaillée bien rédigée rapporte sensiblement plus de points qu'une fiche minimaliste. Pensez à votre confrère qui pickera la fiche depuis le catalogue partagé — qu'aurait-il besoin de savoir ?
5. Classification
- Marque : sélectionnez la marque officielle du fabricant dans la liste. Si elle n'apparaît pas, contactez le support — on l'ajoutera au catalogue centralisé.
- Catégorie : choisissez la catégorie de référence (E-liquide, Pod system, Résistances, Accessoires…). Une catégorie précise aide les boutiques à filtrer leurs imports.
- Type de produit : il débloque les attributs spécifiques. Pour gagner plus de points, renseignez-le systématiquement.
6. Attributs (optionnels mais payants en points)
Chaque type de produit a ses attributs propres. Quelques exemples par catégorie de vape :
- E-liquide : contenance (10 ml / 30 ml / etc.), taux de nicotine (0/3/6/12/16/20 mg), ratio PG/VG (50/50, 70/30, etc.), saveur principale
- Pod system : autonomie batterie (mAh), capacité cartouche, type de remplissage, marque résistance compatible
- Résistance : valeur Ω, plage wattage conseillée, type coil, compatible avec quels appareils
- Accessoire : matière, compatibilité, contenu
Une fiche avec 5+ attributs précis vaut beaucoup plus qu'une fiche sans attribut. C'est ce qui rend le catalogue exploitable par les boutiques (filtres menu, suggestions C&C, etc.).
7. Erreurs fréquentes à éviter
- Doublon : avant de créer, scannez l'EAN dans votre boutique pour voir si la fiche existe déjà (mode « enrichissement » apparaît alors automatiquement).
- Mention de prix dans le nom ou la description (le prix appartient à chaque boutique, pas au catalogue centralisé).
- Photos floues, mal cadrées, avec fond chargé ou contenant des éléments boutique (étiquettes, prix, logo magasin).
- Description copy-paste depuis le site fabricant sans relecture (fautes de frappe, contenu non-pertinent boutique).
- EAN inventé ou imprécis — vérifiez sur le packaging réel.
- Marque incorrecte (ex: « Vaporesso » pour un produit qui est en réalité « Voopoo »).
8. Bonus de points
Au-delà du barème par défaut (cf. votre espace Éclaireur), notre équipe peut accorder des points bonus pour les contributions exceptionnelles :
- Fiche très complète (description détaillée + 5+ attributs + photos packshot)
- Première fiche d'une marque jamais référencée dans le catalogue
- Correction qui débloque l'usage de la fiche pour d'autres boutiques (ex: EAN corrigé)
- Photos professionnelles de très bonne qualité
9. Délai et processus de revue
Toutes les contributions passent par une revue manuelle par notre équipe sous 7 jours en moyenne. À l'issue vous recevez un email avec le verdict.
Tant qu'une contribution est en attente, vous pouvez la modifier jusqu'à 5 fois depuis votre espace Éclaireur (par exemple si vous trouvez une meilleure photo).
En cas de rejet, le motif est expliqué clairement. Vous pouvez resoumettre une version corrigée en un clic depuis l'email ou la page de la contribution rejetée.
10. Cas particuliers
- Produit avec plusieurs contenances/parfums : créez UNE fiche avec les variantes saisies en bloc (la même fiche avec contenance 10/30/50 ml). Pas une fiche par variante.
- Produit sans EAN (rare) : contactez le support avant de soumettre — on regardera au cas par cas.
- Produit retiré du marché ou en fin de série : ne le soumettez pas, sauf s'il s'agit d'un classique régulièrement réédité.
Une question sur un cas non couvert ? [email protected]